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El trabajo de un administrador de fincas puede parecer fácil, pero no lo es
Un administrador de fincas, a menudo tienen que lidiar con muchos imprevistos, enfrentarse a muchos retos diferentes y, sobre todo, trabajar en armonía con muchos vecinos y asegurarse de que todos estén contentos.
En este artículo ofrecemos algunas características que deben tener los administradores de fincas y qué requisitos deben cumplir:
El administrador de fincas debe visitar la comunidad con regularidad
En primer lugar, el administrador de fincas debe estar familiarizado con las propiedades de las que es responsable, así como con la zona. La mejor manera de conseguirlo es visitar la comunidad con regularidad, de este modo, conocerán tanto la comunidad como la zona.
Esto se debe a que, al conocer los sistemas y los propietarios de la comunidad, puede gestionar mejor sus intereses y necesidades.
Los administradores de fincas deben ser transparentes en las cuentas
Una de las principales funciones de un administrador de fincas es gestionar la cuenta bancaria en la que se encuentran todos los fondos comunes de la comunidad. A través de esta cuenta bancaria, que pertenece a toda la comunidad, el administrador puede pagar los servicios que necesita la comunidad.
Los vecinos deben confiar en el administrador y permitirle actuar “con previo consentimiento aprobado”. Por ejemplo, si se estropea un ascensor, tienen derecho a llamar a un técnico para que lo repare. Al contratar a un profesional, el administrador de fincas necesita el consentimiento de todos los vecinos para agilizar el procedimiento, por lo que es importante informarles después y justificar siempre los cobros en las facturas.
Tomar la iniciativa por parte del administrador de fincas
Como se ha mencionado en el apartado anterior, el administrador de fincas se encarga de gestionar los gastos y pagos de la comunidad. Por lo tanto, a la hora de contratar un administrador de fincas, deben esforzarse activamente por encontrar la opción más adecuada en términos de calidad y precio.
Además, debe sugerir mejoras que mejoren el funcionamiento de la comunidad y reducir los gastos.
El administrador de fincas debe ser determinado
En una gran comunidad de vecinos, a veces es normal que los vecinos no estén de acuerdo con una decisión. Esto se debe a menudo a los altos costes que no todos los propietarios están dispuestos a pagar. Un ejemplo común es la instalación de un ascensor, que suele ser siempre resistida por los de la planta baja.
En estos casos, es importante que el administrador de fincas sea alguien que sepa gestionar. Esto puede resolverse, por ejemplo, organizando una votación anónima.
El administrador de la finca debe ser organizado
Es importante que el administrador de la comunidad sea una persona organizada. Dado que los administradores de fincas en Alcalá de Henares no suelen ser responsables de una sola comunidad, es importante que gestionen y organicen todas las tareas para evitar olvidos y confusiones.
7 buenas razones para contratar un administrador de fincas para tu comunidad
Vivir en una comunidad de vecinos es muy frecuente actualmente.
Para vivir con tranquilidad y buena gestión, es indispensable tener un administrador de fincas en tu comunidad. Este profesional debe tener la formación necesaria en los distintos ámbitos de comportamiento que pueden darse en un grupo de personas, como la economía, el derecho y la gestión.
Objetividad del administrador de fincas
Sin duda, lo más importante que ofrecen estos profesionales es la objetividad. En este sentido, su opinión no se verá limitada por una relación especial con los vecinos. De este modo, son una gran ayuda para resolver los conflictos en la comunidad.
Gestión formal y financiera
Los administradores de fincas pueden llevar a cabo todos los trámites y la documentación necesaria para cumplir la normativa vigente y la nueva. Al mismo tiempo, llevan a cabo cualquier acción legal que requiera la colaboración de un especialista.
Gestión económica
Las finanzas son un tema importante en cualquier gestión de una comunidad porque pueden ser fuente de muchos conflictos. el administrador de la finca es el único responsable de la gestión de todos los fondos, lo que proporciona tranquilidad y evita desconfianza entre los vecinos.
Evitar cualquier problema
Si los activos no se gestionan dentro de la legalidad, los profesionales pueden identificarlo rápidamente y evitar posibles fuentes de conflicto.
De este modo, se pueden evitar situaciones extremadamente difíciles, incluyendo multas muy elevadas.
El administrador actúa como mediación
Como figura externa, el administrador puede mediar internamente cuando hay un desacuerdo sobre un vecino con una posición diferente o sobre una disputa específica.
En este sentido, el diálogo es la mejor manera de evitar problemas, y los administradores de fincas en Torrejón de Ardoz siempre están acostumbrados a encontrar soluciones a través de la palabra.
El administrador de finca ofrece consejos
Gracias a su formación jurídica, pueden explicar y aclarar diversas cuestiones legales a la comunidad.
Los administradores de fincas mantienen a la comunidad al día con las noticias
La última razón por la que es bueno tener un administrador de fincas es que esté al día de todas las novedades de la ley. De este modo, mantiene a la comunidad informada de las novedades y la prepara para los próximos cambios.
